gnucash，自由的複式記帳軟體（一）

錢都不知道花到哪裡去，所以我認真地決定要好好記帳了。忘了是德國研究還是英國研究，發現省電的一個好方法，就是在家裡裝一個醒目的電表。光是每天看這個電表，就能省電25%！記帳也有同樣的效果吧？邊記帳也能邊省錢。

我是自由軟體的愛好者，想當然選擇的軟體就是 gnucash 這個老牌的記帳軟體。 gnucash 用的是『複式記帳法』，一開始並不容易上手，必須對這種風糜數百年的記帳方式有基本認識。

注意

以下內容大多是參考英文網頁而來，所以在中文翻譯上肯定有很多問題，煩請指正。

五種基本的會計元素(accounts)

金融世界發生的事情，一定會歸屬於五種基本會計元素。

• 資產 Assets：你所擁有的東西。
• 負債 Liabilities：你欠別人的。
• 帳戶淨值 Equity
• 收入 Income：增加帳戶價值。
• 支出 Expense：減少帳戶價值。

例如，銀行裡的錢是資產，吃飯花的錢是支出，刷卡花的錢是負債。因為「帳戶淨值」在中文中太罕用了，唸起來又覺得有些拗口，所以之後的內容就直接保留原文，寫equity。

會計恆等式

Equity 的定義是資產減去負債。

資產 - 負債 = equity

然而，收入會增加equity，支出會減少equity，這是顯而易見的。用方程式來表示，則上式變成：

資產 - 負債 = equity + (收入 - 支出)

稱為會計恆等式(Accounting Equation)。要讓這個等式無時無刻成立，唯一的可能就是每一次記上兩個以上的帳。舉例來說，當你領了1000元的薪水，你的資產同時也增加1000元。當你和債主借了500元，增加了500元的負債，同時你也增加了500元的資產，維持恆等式的平衡。

五種基本帳的關係用圖式法是這樣子的：


圖片自 gnucash 的說明文件中引用。

收入會增加 equity ，增加的方式可能是增加資產，或是減少負債。同樣地，支出伴隨著減少 equity ，可能是資產的減少，或是負債增加。

複式記帳法(Double-entry bookkeeping)

會計恆等式是複式記帳法的核心。當其中一種帳發生變化，必然會有其他種帳一起改變，以維持恆等式平衡。當在使用 gnucash 這種使用複式記帳法的記帳軟體時，必須了解哪些帳同時在變化。

複式記帳法有兩個好處。其一是我們可以輕易地追綜金錢的流向，我們知道「錢從這裡到那裡」，而不是「錢出現又消失」。其二，在以前電腦還沒有很發達時，因為同一筆帳目的數字會被記錄到好幾本帳本之中，之後只要檢查會計恆等式是否平衡，就能知道記帳的過程中是否出錯。

第二個好處在我們使用 gnucash 之後就不存在了。因為在 gnucash 中，對同一筆帳目我們只要輸入一次，並指定相關的另一個帳，這筆帳就會自動複製過去。但若我們忘了指定另一個一起變動的帳， gnucash 還是會提醒我們會計恆等式失去平衡。